INFORMATIVA SULL’APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR N°697/2016
Gentile Cliente,
Desidero informarti che ti garantisco la piena osservanza di tutte le norme previste dalla Legge a protezione delle Privacy, esplicitamente confermando la mia attenta adesione al disposto del Regolamento Gdpr n.679/2016 ed a quanto ne discende, in particolare da quanto contenuto negli articoli dal 13 al 22 e all’articolo 34.
Concretamente:
- Secondo la normativa indicata, tale trattamento dei tuoi dati sarà improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti;
- I dati da te forniti saranno unicamente raccolti e trattati per necessità legate al lavoro che andrò a svolgere e per motivi di archiviazione dei lavori svolti, quindi con le seguenti finalità:
- contatti telefonici e indirizzi mail per la gestione delle trattativa e, a preventivo accettato, per tutte le comunicazioni necessarie a svolgere i servizi pattuiti in fase di preventivazione;
- dati relativi all’indirizzo di residenza (o sede della tua attività se possiedi partita iva) e codice fiscale per poter procedere con la fatturazione dei servizi pattuiti;
- dati relativi all’indirizzo e/o agli indirizzi presso i quali svolgerò i servizi pattuiti.
- Il conferimento dei dati precedentemente esplicitati è necessario per svolgere la mia attività e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dei servizi pattuiti tramite l’accettazione del preventivo; a tal proposito, ti ricordo che non è necessario il tuo esplicito consenso al trattamento di questi dati perché la raccolta e il trattamento sono legati solo al fine di poter svolgere correttamente la mia attività lavorativa;
- Il consenso per la raccolta dei tuoi dati deve essere da te autorizzato in modo esplicito (quindi firmato) solo in caso di:
- raccolta di dati sensibili, ossia tutte le informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché i dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale;
- raccolta di dati necessari a finalità di marketing.
Io non raccolgo né dati sensibili e né dati a finalità di marketing in quanto gli unici dati a me necessari sono quelli legati al servizio foto/video che andrò ad effettuare, perciò non è necessario che tu debba firmare consensi scritti. Per informarti al meglio delle mie possibilità, faccio presente che ne caso di servizi foto/video di matrimonio o cerimonie religiose (quali battesimo, comunione, cresima o altro non specificato) può sembrare che io venga a conoscenza in modo indiretto di dati sensibili come l’orientamento sessuale o convinzioni religiose o filosofiche, ma il Regolamento all’articolo 9, paragrafo 2, lettera E, spiega chiaramente che la norma non si applica se il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato, come nei casi appena elencati.
- La raccolta, il trattamento e la conservazione dei tuoi dati sarà effettuato in modo informatico, inserendoli nella mia anagrafica contatti e nei documenti di fatturazione; l’acceso a questi dati è protetto da malintenzionati da adeguate misure di sicurezza; qualora la situazione non mi permetta di raccogliere i tuoi dati in modo informatico, la raccolta verrà effettuata in modo cartaceo e poi, dopo aver informatizzato i tuoi dati, tale documentazione cartacea sarà adeguatamente distrutta e smaltita. Ti assicuro che per il mio modo di lavorare e trattare i tuoi dati posso ritenermi adempiente agli obblighi previsti del nuovo Regolamento Generale di Protezione dei Dati.
- Garantisco che i tuoi dati raccolti non verranno utilizzati per finalità diverse da quelle esplicitamente indicate in questa informativa, ma soprattutto non verranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione, ad esclusione di un responsabile esterno del trattamento nominato ufficialmente da me. Il responsabile esterno è una figura esterna alla mia ditta individuale ma viene in contatto con alcuni dei tuoi dati (nome e cognome, codice fiscale e indirizzo di residenza) inseriti in fattura per l’ordinaria gestione contabile che mi permette di adempiere ai miei obblighi fiscali.
- Il titolare del trattamento dei tuoi dati sono io, sottoscritto Fiorindo Massimiliano, residente in Via Campo Rauzo 20/A, 33056 Palazzolo dello Stella (UD), Italia; ti ricordo che per le caratteristiche della mia ditta individuale non è necessario nominare un RPD (Responsabile Protezione Dati) con competenze specifiche in materia, quindi oltre ad essere il titolare del trattamento sarò anche il diretto responsabile dei tuoi dati da me raccolti.
- Il nominativo del responsabile esterno del trattamento dei tuoi dati sarà disponibile su tua richiesta.
- Mi riservo di trattenere nei miei archivi i tuoi dati per un periodo necessario all’adempimento di legge, attualmente pari ad almeno 10 anni dall’emissione delle fattura.
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